Scroll Top

NorIKT

Effektivisering av dokumenthåndtering med automatisert skybasert løsning.

Om NorIKT

NorIKT, står for Nord-Troms interkommunale IT-samarbeid, og er et samarbeid mellom flere kommuner i Nord-Troms, hvor Skjervøy fungerer som vertskommune. I tillegg til Skjervøy inkluderer samarbeidet kommunene Kvænangen, Kåfjord, Nordreisa, og Storfjord. Organisasjonens primære oppgaver omfatter drift og vedlikehold av kommunenes IT-systemer. Videre har avdelingen også ansvaret for å utvikle og fremme det interkommunale samarbeidet, noe som bidrar til å forbedre og effektivisere digital infrastruktur og tjenester i regionen. NorIKT spiller en viktig rolle i å styrke den digitale kompetansen og samarbeidet mellom kommunene.

Informasjon hentet fra: NorIKT

Behovet

Klienten vår hadde utfordringer med en manuell og tidkrevende prosess for opplasting av dokumenter som skulle inn i fagsystemet Modulus Barns. Behovet for en sikker, effektiv og automatisert løsning var tydelig. 

Løsningen

Vi utviklet en skreddersydd skybasert applikasjon som automatisk behandler og laster opp dokumenter til Modulus Barn. Løsningen er bygget på Microsoft Azure-plattformen og benytter Azure Functions og en Azure Logic app for å håndtere både innegående og e-poster og dokumenter via SMB-protokollen direkte fra scannere.

Applikasjonen bruker Maskinporten for autentisering og integrerer mot Modulus Barn via REST API. Sikkerhet er spesielt viktig for å oppfylle strenge sikkerhetskrav og personvern i offentlige tjenester.

Infrastruktur som kode

Infrastrukturen er implementert som kode ved bruk av Bicep og AVM (Azure Verified Modules), noe som ikke bare gir transparens og kontroll over ressursene, men også forenkler vedlikehold og skalering av løsningen. 

Effekten

Med den nye løsningen har klienten redusert tid brukt på dokumenthåndtering betydelig. Automatiseringen har ført til færre feil, raskere prosesseringstid og en sikrere og mer strømlinjeformet arbeidsflyt.